Compressão de documentos PDF

O resultado de minha pesquisa em busca a um programa que compactasse um arquivo PDF sem alterar seu formato, é que não existem programas que valham o custo benefício.

A conclusão que tive, é que a melhor técnica de compressão de PDFs é no momento de gerar o arquivo propriamente.

Existe uma confusão muito comum entre usuários de computadores, no que se refere ao arquivo PDF e o que este transporta.

Na questão tamanho e possibilidades de compactação, podemos afirmar que um arquivo PDF é muito parecido com um documento de Word.

Para exemplificar melhor, eu gerei PDFs a partir de dois arquivos de Word demonstrados na tabela à seguir:

Descrição do arquivo	Tamanho original	Tamanho em PDF
Arquivo de Word com 40 páginas contendo imagens e texto (10.270 palavras)	2167 KB	2165 KB
Arquivo de Word com 40 páginas contendo somente texto (13.440 palavras)	174 KB	174 KB

Podemos notar duas coisas, os arquivos não mudaram muito de tamanho quando convertidos para PDF e definitivamente o que toma mais espaço são as imagens.

Então como deixar os arquivos menores?

Compactando as imagens durante o escaneamento de páginas e documentos antes de torná-los PDF.

Para fazer isso, recomendo que seja alterada a configuração do scanner para as seguintes configurações:

Ao escanear arquivos, utilizar as seguintes configurações: preto e branco com 100 Dpis e convertidas para o formato PDF automaticamente.

Um software online que se mostrou bem funcional, é o http://smallpdf.com/pt/compressor-de-pdf. Este conseguiu diminuir um arquivo de 2.06 MB para 1.12 MB.

Caso a necessidade seja "juntar" documentos de formatos diferentes (Word, Excel, PDF, etc) em um único arquivo em PDF, recomendo o programa gratuito PDFCreator, que pode ser baixado aqui: http://www.pdfforge.org/pdfcreator

Caso a necessidade seja converter arquivos de qualquer formato em PDF, recomendo o CutePDF Writer, que já foi instalado em todos os computadores do escritório e que pode ser baixado aqui: http://www.cutepdf.com/

Sergio Carvalho